|
مسوول بایگانی آموزش دانشگاه : خانم ایجادی
مدرک تحصیلی :
همکاران : آقای محمود بهروان |
اهم وظایف و مسوولیت ها:
* راهنمایی شاغلین طبقات مادون و آموزش روشهای انجام کار به آنان.
* تهیه خلاصه پرونده و استخراج اطلاعات لازم از آنان در زمینه های مختلف طبق دستور مقام مافوق
*تقسیم کار بین بایگان های طبقات مادون
* نظارت بر آماده نمودن، برگ شماری، و لاک و مهر نمودن پرونده هایی که بایستی به خارج از دانشگاه ارسال گردد.
* تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد طبق دستور مقام مافوق
* دستور تشکیل پرونده جدید با توجه به روشهای جاری بایگانی
* صورت برداری، طبقه بندی و کد گذاری پرونده ها طبق دستور العمل ها موجود و روشهای جاری
* تهیه گزارشات لازم و یا پیش نویس هیا مورد لزوم باری مقام مافوق
* گزارش پیشرفت کار بایگان های طبقات مادون به مقام مافوق
* انحام سایر امور مربوط بر حسب ارجاع و تشخیص مقام مافوق
|
|
|
|
