اداره فارغ التحصیلان

مسوولیت این اداره به عهده آقای مهران مصلی نژاد می باشد
آقای کریم مهارت فرد به عنوان متصدی امور فارغ التحصیلان در این بخش مشغول خدمت می باشند.

دانشجویانی که کلیه واحدهای درسی رشته مربوطه را برابر سرفصل مصوب و طبق برنامه معمول دانشگاه آزاد اسلامی با موفقیت گذرانده باشد فارغ التحصیل شناخته می شود. 

نکاتی که دانشجویان در طی نیمسال آخر تحصیلی می بایستی مد نظر داشته باشند:
- مراجعه به بایگانی آموزش دانشکده در خصوص اطمینان از موجود بودن اصل مدرک پایه و تاییدیه تحصیلی در پرونده.   
- اطمینان از مطابقت داشتن مندرجات شناسنامه با مندرجات مدرک پایه و لیست نمره و رتبه قبولی در دانشگاه یا کارت دانشجویی صادره از مرکز آزمون.

تذکر:
- در صورتی که مندرجات مدرک پایه و لیست نمره و رتبه دانشجو با مندرجات شناسنامه مطابقت نداشته باشد، می بایستی نسبت به اصلاح آن اقدام نماید.  

- تصویر کلیه صفحات شناسنامه عکسدار به همراه تصویر کارت ملی می بایستی در داخل پرونده موجود باشد.

مراحل فارغ التحصیلی:
- در صورتیکه دانشجو کلیه دروس خود را گذرانده باشد با مراجعه به کارشناس بررسی پرونده و کارشناس فارغ التحصیلان نسبت به بررسی پرونده خود اقدام و در صورت نداشتن مشکل خاص، پرونده جهت بررسی نهایی و تحویل فرم تسویه حساب به اداره فارغ التحصیلان ارسال می گردد.
- پس از تحویل فرم تسویه حساب، دانشجو می بایست نسبت به مراحل تایید امضای موجود در فرم مربوطه اقدام و پس از تکمیل فرم به همراه مدارک لازم جهت صدور گواهینامه پایان تحصیلات، تحویل اداره فارغ التحصیلان نماید. 

مدارک لازم جهت فارغ التحصیلی:
- فیش بانکی ( مبلغ فیش در برد اداره فارغ التحصیلان مشخص شده است)
- تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

تذکر:
برای فارغ التحصیلان مرد شاغل در اداره آموزش و پرورش و مراکز دولتی ارائه آخرین حکم کارگزینی و معرفی نامه از محل کار الزامی است.

- تصویر کلیه صفحات شناسنامه به همراه اصل شناسنامه
- پنج قطعه عکس 4*3 جدید
- اصل کارت دانشجویی
- اصل مدرک پایه

صدور گواهینامه موقت دانشنامه و ریز نمرات
- پس از ارائه فرم تسویه حساب و مدارک، گواهینامه موقت در کمترین زمان ممکن صادر و تحویل شخص فارغ التحصیل می گردد.

تبصره:
- گواهینامه موقت جهت مشمولین نیز صادر شده اما تحویل آن منوط به شرایط خاص خود می باشد.
- پس از صدور گواهینامه موقت، جهت صدور دانشنامه تایید آن توسط سازمان مرکزی اقدام لازم به عمل خواهد آمد.
- فارغ التحصیلان می توانند در صورت تمایل پس از دریافت دانشنامه نسبت به اخذ ریز نمرات (جهت وزارت امور خارجه) اقدام نمایند.

• تصویر دانشنامه .
• فیش بانکی به مبلغ /45000 ریال به شماره حساب 0104460446004 بانک ملی شعبه زبرجد سازمان مرکزی دانشگاه.
• ارائه تصویر کارت پایان خدمت یا گواهی اشتغال به تحصیل، یا گواهی اشتغال به خدمت برای آقایان الزامی  می باشد.

• یک برگ تصویر مدرک موقت
• دو قطعه عکس 4×3
• یک قطعه تمبر 10000 ریالی ( تهیه از بانک ملی دانشگاه آزاد اسلامی واحد جهرم)

 مدارک لازم جهت تحویل گرفتن دانشنامه:

• ارائه اصل گواهی موقت
• ارائه اصل کارت پایان خدمت یا گواهی اشتغال به خدمت یا گواهی اشتغال به تحصیل برای آقایان الزامی است.

حفظ و نگهداری مدارک پایان تحصیلات
دانش آموختگان باید در حفظ و نگهداری مدارک خود کوشا باشند (تحویل دانشنامه منوط به استراد اصل گواهینامه موقت است) اما در صورتی که شخص فارغ التحصیل گواهینامه موقت خود را مفقود نماید ، باید مراحل ذیل را طی نماید:
-  تهیه یک برگ استشهاد محلی که حداقل به امضای سه نفر رسیده باشد.
- تایید یکی از امضاها در یکی از دفاتر اسناد رسمی
- تهیه آگهی فقدان مدرک تحصیلی
- نشر آگهی در یکی از جراید کثیر الانتشار در سه نوبت

استعلام
در صورتی که مدرک تحصیلی دانش آموخته از سوی مراکز و ادوات دولتی و ... استعلام گردد، جوابیه در اسرع وقت از بانک اطلاعاتی موجود در اداره فارغ التحصیلان استخراج و مراتب به آن اداره یا سازمان محترم ارسال خواهد شد.